Dokumen Kontrol

Posted on by

Dokumen Kontrol Adalah suatu system yang menangani masalah pencatatan transaksi dokumenyang terjadi dalam perusahaan. Keberadaan dokumen control adalah salah satu prosedur yangharus dipenuhi bagi sebuah perusahaan untuk dapat memiliki sertifikat ISO 9000´.Pihak ISO 9000 pada dasarnya tidak menyebutkan secara eksplisit mengenai keharusan adanyasystem dokumen control dengan standar tertentu. Pihak ISO 9000 hanya mensyaratkan adanya proses/prosedur control of document dan control of record. Secara singkat bahwa yang dimaksuddengan document and record control adalah system yang menjamin bahwa semua staff yang adadalam perusahaan memiliki sebuah dokumen yang tepat. Dan untuk keperluan itulah sistemdokumen control lahir.Untuk menjaga validasi informasi suatu system dokumen control meliputi proses pencatatan permintaan pembuatan dokumen baru dan pencatatan permintaan untuk revisi dokumen.

Berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan pekerjaan pengendali dokumen:

  • Membantu management representative dalam menjalankan  prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu
  • Memasukkan data dokumen  ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.
  • Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan
  • Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan management representative
  • Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan
  • Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri
  • Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.

https://cdn.evbuc.com/images/2527637/29650787725/1/

PENGEMBANGAN PROGRAM PERKANTORAN

Salah satu peran dan fungsi Lembaga Pengembangan Pelatihan Program Perkantoran PPDGM ini adalah mengadakan pelatihan pengembangan Pelatihan Dokumen Kontrol

PELAKSANAAN PELATIHAN :

  1. Pelatihan In House Training
  2. Pelatihan di Tunjuk PPDGM

PELATIHAN DESAIN IN HOUSE TRAINING

Penyelenggara adalah instansi / dinas  / komunitas  dll yang sengaja mengundang instruktur dan tim untuk mengadakan Pelatihan Dokumen Kontrol di kantornya

Waktu & Tempat :

  1. Waktu berdasarkan kesepakatan antara penyelengara dengan PPDGM untuk menentukan schedule waktu pelaksanaan.
  2. Tempat pelaksanaan di tempat yang telah di tentukan penyelenggara di Kantor.

Jumlah Peserta :

Maksimal peserta berjumlah 20 orang atau menyesuaikan

Biaya Pelatihan :

  1. 1 Hari : Rp. 5.000.000
  2. 2 Hari : Rp. 9.500.000*
  3. 3 Hari : Rp. 14.500.000*

* Sudah termasuk biaya Subsidi Pengadaan Pelatihan Dokumen Kontrol Eksklusif untuk produk masing-masing peserta (berlaku10 peserta ), Didalam rangka membantu memberikan tampilan eksklusif Pelatihan Dokumen Kontrol peserta.

Keterangan :

  1. Biaya bisa menyesuaikan anggaran.
  2. Biaya tersebut sudah termasuk biaya intruktur dan tim pelatih ( total 3 orang),
  3. Biaya tersebut sudah termasuk biaya bahan-bahan pelatihan, sertifikat, (asumsi peserta 20 orang).
  4. Biaya tersebut tidak termasuk biaya akomodasi untuk 3 orang (tranportasi/tiket, penginapan) .

 

PELATIHAN DI TUNJUK PPDGM

Penyelenggara adalah PPDGM dimana Peserta datang dari daerah seluruh Indonesia untuk mengikuti tempat Pelatihan Dokumen Kontrol yang telah ditunjuk PPDGM.

 

Waktu & Tempat :

Waktu minimal 3 hari, khusus pendalaman Pelatihan Dokumen Kontrol 7 hari, tanggal berdasarkan kesepakatan antara penyelengara dengan PPDGM. Tempat pelatihan di sediakan oleh PPDGM Jumlah Peserta : Minimal peserta adalah 7 orang yang merupakan  utusan / delegasi dari kantor/instansi terkait.
Biaya Pelatihan :

Rp. 850.000 / orang / hari.

Keterangan :

  1. Sudah termasuk biaya Subsidi Pengadaan Pelatihan Dokumen Kontrol Eksklusif untuk produk peserta, Didalam rangka membantu memberikan tampilan eksklusif Pelatihan Dokumen Kontrol peserta
  2. Biaya tersebut sudah termasuk biaya intruktur dan tim pelatih,
  3. Biaya tersebut sudah termasuk biaya bahan-bahan pelatihan, sertifikat,
  4. Biaya tersebut sudah termasuk biaya akomodasi peserta (Makan 3x, Snack, Hotel dan wisata )
  5. Biaya tersebut sudah termasuk biaya gedung pelatihan dan LCD, layar, sound dll..

MATERI PELATIHAN :

  1. Peserta akan dibekali dengan praktek-praktek terkait membuat Pelatihan Dokumen Kontrol yang nantinya bisa diaplikasikan dalam usahanya, dan wawasan-wawasan yang sangat penting dipahami dalam mengembangkan usahanya.
  2. Praktek membuat / merancang macam-macam bentuk Pelatihan Dokumen Kontrol yang kreatif, mudah dengan aneka bahan dan harga terjangkau serta sesuai produk.
  3. Praktek kreatif Pelatihan Dokumen Kontrol dengan Software Micosoft Project dll.

 

Outline :

 

Hari Pertama:

09:00 – 10:00 : Opening, Ice Breaking & Training Contract

10:00 – 10:15 : Coffee Break

10:15 – 11:00 : Pengenalan Program perkantoran

11:00 – 12:00 : Materi 1 Pelatihan Dokumen Kontrol

12:00 – 13:00 : Lunch break

13:00 – 14:00 : Materi 2 Pelatihan Dokumen Kontrol

14:00 – 15:00 : Materi 3 Pelatihan Dokumen Kontrol

15:00 – 15:30 : Coffee break

15:30 – 17:00 : Materi 4 Pelatihan Microsoft Excel

 

Hari Kedua:

09:00 – 10:30 : Materi 5 Pelatihan Microsoft Excel

10:30 – 10:45 : Coffee break

10:45 – 12:00 : Materi 6 Pelatihan Microsoft Project

12:00 – 13:00 : Lunch  break

13:00 – 14:00 : Materi 7 Pelatihan Microsoft Project

14:00 – 15:00 : Materi 8 Pelatihan Microsoft Project

15:00 – 15:30 : Coffee break

15:30 – 16:30 : kesimpulan

16:30 – 17:00 : Feedback

 

Setelah Mengikuti Training Ini Peserta :

  1. Peserta mampu tata tulis kantor sesuai perkembangan jaman
  2. Peserta akan mengetahui table, graphic office
  3. Peserta mampu membuat layout siap cetak
  4. Peserta memahami dan mampu membuat hitungan dengan rumus cepat
  5. Peserta mengenal daftar pegawai, gaji, rencana anggaran dll
  6. Peserta mampu membuat presentasi
  7. Peserta mampu membuat database

 

Fasilitas Training :

  1. Modul / handout
  2. Blocknote dan alat tulis
  3. Flashdisk data
  4. Sertifikat
  5. Konsultasi pasca pelatihan


INSTRUKTUR :

lnstruktur adalah praktisi dan sudah berpengalaman bidang Perkantoran dan dokumen kontrol serta telah memberikan pelatihan — pelatihan dan solusinya.

Booking Pelatihan :

Calendar is loading...